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Gestione documentale
 QWay Doc è un sistema di gestione e distribuzione documentale studiato per il supporto alla certificazione di qualità.
Questo è il primo modulo di Qway, il software di gestione globale dei sistemi qualità sviluppato in collaborazione con Artea, realtà protagonista da anni nel settore della consulenza e progettazione di sistemi di qualità.
QWay Doc si propone di portare efficienza e rapidità senza stravolgere le procedure aziendali, infatti grazie alle sue funzioni di importazione e traduzione di file in formato word, permette all'azienda di distribuire l'intero patrimonio documentale senza doverlo riscrivere o portare particolari adattamenti. Oltre alla gestione documentale, è dotato di un sistema di messaggistica interno, integrabile con la posta elettronica tradizionale, gestione dei comunicati e scadenziario.
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Caratteristiche
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» PROFILI D'UTILIZZO
Il sistema QWay Doc è basato su due moduli. Il modulo DocClient è l'ambiente preposto all'organizzazione e pubblicazione dei documenti. Qui viene gestito l'iter di redazione, approvazione, revisione dei vari documenti e l'impostazione dell'albero di esplorazione degli stessi.
Il modulo DocServer rende disponibile a tutti i client della intranet aziendale, l'intero flusso documentale. Qualunque personal, purchè dotato di un web browser, può accedere alle risorse documentali dell'organizzazione, effettuare interrogazioni, visualizzare i documenti, senza dover installare nessun applicativo aggiuntivo e, potenzialmente, senza limiti di postazioni. Questo approccio permette di svincolarsi dalla tediosa logica delle licenze a postazione e garantisce all'azienda l'elasticità totale, nell'organizzare le proprie risorse interne.
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» SCALABILITA'
QWay Doc è un sistema aperto, ovvero può essere espanso al fine di gestire tutta la documentazione aziendale con la stessa facilità con cui si gestiscono i tre temi base Sistema Qualità, Sistema Ambiente e Sistema sicurezza. Con questa estensione si ha la possibilità di creare altre aree tematiche e si usufruisce di altri strumenti avanzati come la coda di importazione programmabile ed uno schedulatore di eventi, solo per citarne alcuni.
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» INTEGRAZIONE TOTALE
QWay Doc è un sistema integrabile, ovvero può essere dotato di ulteriori moduli, al fine di unificare l'accesso alle altre risorse aziendali divenendo una intranet/extranet aziendale completa.
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Applicazioni
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